Как устроен контроль за обработкой персональных данных
Роскомнадзор контролирует обработку персональных данных (ПДн) по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 29.06.2021 № 1046. Положение делит операторов на пять категорий риска: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий. По постановлению Правительства № 336 плановые мероприятия до 2030 года проводятся только в отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого риска. Сайты малого бизнеса к ним обычно не относятся, поэтому плановой проверки ждать не стоит.
Остальные инструменты регулятора работают. Главный из них — наблюдение за соблюдением требований при размещении информации в интернете: инспектор открывает сайт, ничего вам не сообщая. Кроме того, действуют профилактические визиты, запросы и внеплановые мероприятия по жалобам и утечкам.
| Форма | Как о ней узнаете | Срок | Чем может закончиться |
|---|---|---|---|
| Наблюдение за сайтом без взаимодействия | Никак, пока не придёт письмо | Не ограничен | Предостережение, требование, внеплановое мероприятие |
| Предостережение | Письмо территориального управления | Возражение — 10 рабочих дней со дня получения | Ответственности не влечёт; ждут устранения нарушения |
| Запрос сведений по ч. 4 ст. 20 152‑ФЗ | Письмо с перечнем вопросов | 10 рабочих дней, продление до 5 рабочих дней | Оценка ответа, при нарушениях — дальнейшие мероприятия |
| Профилактический визит | Уведомление о визите | До 10 рабочих дней | Рекомендации; если нарушение не устранено к концу визита — предписание |
| Документарная проверка | Требование представить документы | До 10 рабочих дней | Акт, предписание, протокол |
| Выездная проверка, инспекционный визит | Решение о проверке, визит инспектора | До 10 рабочих дней; визит — 1 рабочий день | Акт, предписание, протокол |
Что регулятор видит на сайте без визита
Большинство нарушений 152‑ФЗ заметны с первого взгляда на сайт. При наблюдении смотрят:
- политику обработки ПДн — опубликована ли и доступна ли со всех страниц, где собираются данные (ч. 2 ст. 18.1 152‑ФЗ); подробнее — где разместить политику;
- согласие — оформлено ли отдельно от политики и оферты, как требует ст. 9 с 1 сентября 2025 года, и не стоит ли галочка заранее; подробнее — чекбокс согласия в форме;
- cookie-уведомление и описание счётчиков в политике;
- иностранные сервисы — Google Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA, Google Fonts, зарубежные чаты и формы;
- реквизиты оператора и способ связи по вопросам ПДн;
- запись в реестре операторов — есть ли она и совпадает ли с тем, что видно на сайте; подробнее — как проверить себя в реестре.
Пример такого мониторинга — письма о Google Analytics, которые с февраля 2025 года получали владельцы сайтов в нескольких регионах. Регулятор требовал убрать счётчик или оформить трансграничную передачу и давал на это 10 рабочих дней.
Откуда берутся претензии
Внимание регулятора к конкретному сайту обычно вызывает внешнее событие:
- жалоба клиента или посетителя — на рассылку без согласия, отказ удалить данные, навязчивые звонки; одного обращения достаточно, чтобы регулятор направил запрос;
- сообщение об утечке базы компании — оператор сам обязан уведомить о ней Роскомнадзор в течение 24 часов;
- результаты мониторинга сайтов по отрасли или по типу нарушений;
- обращения других ведомств и прокуратуры, публикации в СМИ.
Предостережение: исправить или возразить
Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований объявляют, когда у регулятора есть сведения о признаках нарушения, но нет подтверждённого вреда (п. 18 Положения № 1046). Ответственности оно не влечёт. Обычно в нём предлагают принять меры и сообщить о них. Дальше два варианта:
- Согласны — исправьте нарушение, сохраните подтверждения (скриншоты с датой, новую редакцию политики, отметку об удалении счётчика) и сообщите о принятых мерах в территориальное управление.
- Не согласны — подайте возражение в течение 10 рабочих дней со дня получения предостережения (п. 20 Положения). Его рассматривают до 20 рабочих дней и либо отменяют предостережение, либо отказывают.
Пример формулировки в возражении
«Политика обработки персональных данных опубликована 12.03.2026 по адресу https://example.ru/privacy. Ссылка на неё размещена под каждой формой сбора данных, включая форму заказа обратного звонка. Скриншоты страниц с датой фиксации прилагаем».
Возражение имеет смысл, когда есть факты: даты публикации, скриншоты, договор с хостингом в России. Если нарушение было и вы его уже устранили, полезнее сообщить об исправлении.
Пришёл запрос: план на 10 рабочих дней
По ч. 4 ст. 20 152‑ФЗ оператор сообщает в Роскомнадзор запрошенную информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Срок можно продлить не более чем на 5 рабочих дней, направив мотивированное уведомление с причинами продления. Считайте рабочие дни от даты получения письма.
- День 1. Зарегистрируйте запрос, отметьте дату получения и последний день срока, назначьте ответственного. Подключите юриста, если запрос связан с жалобой или утечкой.
- Дни 1–2. Разберите запрос по пунктам: какие сведения и документы просят. Отвечайте ровно на заданные вопросы — лишние документы порождают новые.
- Дни 2–5. Соберите документы: политику, приказ об ответственном, локальные акты, тексты согласий, уведомление в Роскомнадзор, договоры с обработчиками. Сверьте их с сайтом и фактической обработкой.
- Дни 5–7. Исправьте очевидные расхождения: опубликуйте политику, уберите лишний счётчик, обновите сведения в реестре. Зафиксируйте, что и когда сделано.
- Дни 7–9. Подготовьте ответ по пунктам запроса с перечнем приложений. Если не успеваете, отправьте мотивированное уведомление о продлении до истечения срока.
- День 10. Отправьте ответ способом, указанным в запросе, и сохраните подтверждение отправки.
Если запрос вызван жалобой конкретного человека
Приложите к ответу переписку с заявителем и подтверждение, что его требование исполнено: данные удалены или уточнены, рассылка прекращена. Субъекту оператор тоже отвечает в течение 10 рабочих дней (ст. 14 и 20 152‑ФЗ), и опоздание с этим ответом само по себе становится нарушением.
Что будет, если не ответить
Непредставление сведений в госорган наказывается по ст. 19.7 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП): для юрлиц штраф от 3 до 5 тыс. рублей. Опаснее последствия молчания: у регулятора остаётся только версия заявителя, растёт шанс внепланового мероприятия, по итогам которого возможны штрафы по ст. 13.11 КоАП.
Бесплатно найдём внешние признаки рисков по 152‑ФЗ и подскажем, что исправить.
Профилактический визит: как подготовиться
Профилактический визит — беседа инспектора с оператором о требованиях, которые к нему применяются. Он бывает обязательным, по инициативе Роскомнадзора, и по заявлению самого оператора. С 28 декабря 2024 года отказаться от обязательного визита нельзя. Визит часто проходит по видеосвязи и длится не дольше 10 рабочих дней. Штрафов по его итогам не назначают, но если инспектор выявит нарушение и оно не будет устранено до конца визита, может быть выдано предписание.
Какие документы держать наготове
- политика обработки ПДн, опубликованная на сайте, и её предыдущие редакции;
- приказ о назначении ответственного за организацию обработки;
- локальные акты: положение об обработке и защите ПДн, перечень обрабатываемых данных, порядок уничтожения;
- тексты согласий и примеры того, как они собираются на сайте;
- копии уведомлений в Роскомнадзор — об обработке и, если есть, о трансграничной передаче;
- договоры с обработчиками: хостингом, CRM, колл-центром, сервисом рассылок;
- журнал обращений субъектов и ответы на них.
Что грозит по итогам проверки
| Нарушение | Норма КоАП | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Политика не опубликована или к ней нет доступа | ч. 3 ст. 13.11 | 30–60 тыс. ₽ |
| Не подано уведомление об обработке ПДн | ч. 10 ст. 13.11 | 100–300 тыс. ₽ |
| Данные граждан РФ записываются в зарубежные базы | ч. 8 и 9 ст. 13.11 | 1–6 млн ₽, повторно 6–18 млн ₽ |
| Не представлены сведения по запросу | ст. 19.7 | 3–5 тыс. ₽ |
Остальные составы, включая обработку без согласия и утечки, разобраны в обзоре штрафов по ст. 13.11 КоАП. Заблокировать сайт за нарушения в области ПДн можно только по решению суда: его включают в реестр нарушителей прав субъектов персональных данных.
Как снизить шансы попасть в поле зрения
Посмотрите на сайт глазами регулятора. Бесплатная проверка сайта показывает внешние сигналы: иностранные сервисы, отсутствие политики или cookie-уведомления, формы без согласия.
Работайте с обращениями: отвечайте на запросы об удалении данных, отписывайте от рассылок по первой просьбе. Услышанный клиент редко пишет жалобу.
Держите уведомление в реестре актуальным и обновляйте его при каждом заметном изменении сайта. При любом официальном письме регулятора оцените ситуацию вместе со специалистом до отправки ответа.
Частые вопросы
Может ли Роскомнадзор оштрафовать только по результатам мониторинга сайта?
Штраф назначают по делу об административном правонарушении. Обычно после мониторинга сначала приходит предостережение, требование или запрос, а если нарушение не устранено — внеплановое мероприятие и протокол.
Как убедиться, что письмо действительно от Роскомнадзора?
Сверьте реквизиты отправителя с контактами территориального управления на сайте rkn.gov.ru и при сомнениях позвоните туда. Штраф назначают постановлением по делу; письмо с требованием срочно оплатить штраф по ссылке — признак мошенничества.
Кто отвечает за нарушения, если сайт делала веб-студия?
Перед регулятором отвечает оператор — владелец сайта, который собирает данные. К студии можно предъявить претензии только по договору, поэтому требования к политике, формам и сервисам лучше прописать в техническом задании.
Нужно ли сообщать Роскомнадзору, что нарушение исправлено?
Если пришло предостережение или требование — да, в них обычно предлагают сообщить о принятых мерах. Если претензий не было, сообщать не нужно, но сохраните подтверждения исправления с датами.
Можно ли продлить срок ответа на запрос больше чем на 5 дней?
Нет, ч. 4 ст. 20 152‑ФЗ допускает продление максимум на 5 рабочих дней по мотивированному уведомлению. Если часть документов собрать не удаётся, отправьте в срок то, что есть, и укажите, когда пришлёте остальное.
Что делать, если клиент жалуется напрямую компании?
Ответьте заявителю в течение 10 рабочих дней и исполните законное требование: удалите или уточните данные, прекратите рассылку. Сохраните переписку — если человек всё же обратится к регулятору, она станет основой ответа на запрос.
Материал носит информационный характер. Для оценки конкретной ситуации обратитесь к профильному специалисту.