152‑ФЗ по отраслям

152‑ФЗ для сайта фитнес-клуба

Фитнес-клуб собирает данные на сайте и в приложении: пробные тренировки, покупка абонемента, запись на групповые занятия, заморозка, персональные тренировки. Это стандартный набор — имя, телефон, email, оплата. Но у фитнеса есть три особенности, которые делают отрасль заметно рискованнее обычного сервиса.

Первая — медицинские справки и анкеты здоровья для бассейна или персональных программ. Сведения о здоровье — специальная категория по ст. 10 152‑ФЗ, их обработка допускается только в ограниченных случаях, например с письменного согласия. Вторая — биометрический доступ: турникеты по лицу или отпечатку пальца. Биометрические данные по ст. 11 обрабатываются с согласия в письменной форме, а с 2023 года действуют специальные правила, связанные с Единой биометрической системой.

Третья — видеонаблюдение в зале и на ресепшене. Обычные камеры для безопасности, как правило, не считаются обработкой биометрии, если по записям не устанавливают личность, но посетителей нужно предупреждать. Ошибки с биометрией обходятся дорого: утечка таких данных грозит юрлицу штрафом 15–20 млн рублей.

Бесплатно

Проверьте свой сайт

Найдём политику, согласия, cookie и зарубежные сервисы.

Проверим главную страницу — без регистрации и email.

Какие данные собирает сайт

  • Имя, телефон и email из заявки на пробную тренировку
  • Данные договора и абонемента, история оплат и заморозок
  • Медицинские справки, анкеты здоровья, сведения о противопоказаниях
  • Параметры тела и результаты замеров на персональных тренировках
  • Шаблоны лица или отпечатков пальцев для прохода через турникет
  • Фото для клубной карты
  • Записи камер видеонаблюдения
  • Посещаемость и данные мобильного приложения клуба

Главные риски

Справки и анкеты здоровья на сайте

Загрузка справки в личный кабинет или анкета с вопросами о давлении и травмах — это обработка сведений о здоровье. Нужен отдельный порядок: письменное согласие, ограниченный доступ, понятный срок хранения. Утечка таких данных грозит юрлицу штрафом 10–15 млн рублей.

Проход по лицу или отпечатку пальца

Шаблон лица или отпечатка, по которому турникет узнаёт клиента, — биометрические данные. По ст. 11 152‑ФЗ на их обработку нужно согласие в письменной форме, и клиенту стоит оставить альтернативу, например карту или QR-код. Внедрение биометрии лучше сопровождать консультацией специалиста.

Видеонаблюдение без предупреждения

Камеры в зале и на ресепшене снимают посетителей постоянно. Если по записям не устанавливают личность, это обычно не биометрия, но посетителей нужно уведомлять табличками и упоминанием в политике. Камеры в раздевалках и душевых недопустимы.

Фото клиентов для карты и соцсетей

Фото на клубной карте нужно для идентификации на ресепшене, но не для рекламы. Публикация снимков с тренировок и мероприятий в соцсетях требует отдельного согласия на распространение. Используйте фото только для той цели, о которой клиент знает.

Персональные тренеры-подрядчики

Тренеры, которые работают с клубом по договору, получают доступ к замерам, программам и сведениям о здоровье клиентов. Если они не сотрудники, нужен договор поручения с требованиями к защите. Иначе данные оседают в личных телефонах и таблицах.

Чек-лист для сайта

  1. Разместить политику обработки персональных данных с разделами о сведениях о здоровье, биометрии и видеонаблюдении.
  2. Добавить согласие на обработку отдельным чекбоксом в формы пробной тренировки и покупки абонемента.
  3. Получать письменное согласие на обработку сведений о здоровье, если клуб собирает справки и анкеты, и ограничить доступ к ним.
  4. Для прохода по лицу или отпечатку получать письменное согласие на обработку биометрии и сохранить альтернативный способ входа.
  5. Разместить таблички о видеонаблюдении и описать в политике цели и сроки хранения записей.
  6. Не использовать фото клиентов и записи камер в рекламе без отдельного согласия на распространение.
  7. Заключить договоры поручения с тренерами-подрядчиками, разработчиком приложения и поставщиком системы контроля доступа.
  8. Проверить, что база клиентов, биометрические шаблоны и записи камер хранятся в России.
  9. Подать уведомление в Роскомнадзор с указанием специальных категорий и биометрии, если они обрабатываются.

Документы за 2 минуты

Частые вопросы

Может ли фитнес-клуб требовать медицинскую справку?

Клуб может запрашивать справку, например для бассейна, но это обработка сведений о здоровье — специальной категории персональных данных. Нужны письменное согласие клиента, ограниченный доступ к документам и понятный срок хранения. Часто достаточно отметить факт предъявления справки, не храня её копию.

Законен ли вход в фитнес-клуб по лицу?

Вход по лицу использует биометрические персональные данные, и по ст. 11 152‑ФЗ для этого нужно согласие в письменной форме. Клиенту стоит оставить альтернативу — карту, браслет или QR-код. С 2023 года действуют специальные правила, связанные с Единой биометрической системой, поэтому внедрение лучше обсудить со специалистом.

Нужно ли согласие посетителей на видеонаблюдение в фитнес-клубе?

Если камеры используются для безопасности и не служат для установления личности, это, как правило, не биометрия, и письменное согласие обычно не требуется. Но посетителей нужно уведомить: таблички у входа и в зонах наблюдения, сведения о видеонаблюдении в политике. Если записи используют для идентификации клиентов, ситуация меняется.

Какой штраф грозит фитнес-клубу за утечку биометрии?

Для юрлиц утечка биометрических персональных данных наказывается штрафом от 15 до 20 млн рублей по ст. 13.11 КоАП. Это один из самых высоких штрафов в сфере персональных данных. Проверить внешние сигналы сайта клуба — политику, согласия в формах, cookie-уведомление — можно бесплатной проверкой «Сайт и закон».

Другие отрасли