152‑ФЗ по отраслям

152‑ФЗ для сайта ресторана и доставки еды

Сайт ресторана или службы доставки обрабатывает персональные данные чаще, чем кажется: каждый заказ содержит имя, телефон и адрес, а бронирование столика — имя, время визита и число гостей. Если у заведения есть приложение и программа лояльности, к этому добавляются история заказов, дни рождения и бонусный баланс.

Специфика отрасли — много посредников. Заказы приходят с сайта, из приложения, через агрегаторы доставки и сервисы бронирования. Курьеры бывают свои, сторонние или от агрегатора. Важно понимать, где ресторан сам является оператором, а где данные гостя обрабатывает агрегатор, и как оформлена передача данных между ними.

Ещё одна зона риска — маркетинг. Пуш-уведомления, СМС с промокодами и рассылки по базе лояльности — это реклама, для которой нужно отдельное согласие. А отзывы гостей с именами и фото на сайте — распространение персональных данных.

Бесплатно

Проверьте свой сайт

Найдём политику, согласия, cookie и зарубежные сервисы.

Проверим главную страницу — без регистрации и email.

Какие данные собирает сайт

  • Имя, телефон и адрес доставки из заказа
  • Комментарии к заказу: подъезд, домофон, удобное время
  • История заказов и предпочтения в блюдах
  • Данные бронирования: имя, дата, время, число гостей, повод
  • Номер карты лояльности, дата рождения, бонусный баланс
  • Подписка на рассылки, СМС и пуш-уведомления
  • Отзывы с именем и фото
  • Cookie и данные аналитики сайта и приложения

Главные риски

Неразобранные роли с агрегаторами

Когда заказ приходит через агрегатор, данные клиента часто обрабатывает сам агрегатор как оператор, а ресторан получает только то, что нужно для приготовления и доставки. Если же ресторан сам передаёт свои заказы платформе для доставки, это может быть поручением. Роли и условия обработки стоит проверить в договоре с каждой площадкой.

Сторонние курьеры и адреса клиентов

Курьерская служба или курьеры-самозанятые получают имя, телефон и адрес. Для такой передачи нужен договор с условиями поручения по ч. 3 ст. 6 152‑ФЗ. Стоит также ограничить, как долго курьер видит данные заказа после доставки.

Программа лояльности как канал рекламы

Регистрация в программе лояльности обычно включает согласие на обработку, но не согласие на рекламу. Акции по СМС и пушам без отдельного согласия могут обойтись юрлицу в 300 тыс.–1 млн рублей штрафа. Чекбокс согласия на рассылку должен быть отдельным и пустым по умолчанию.

Дни рождения и поводы бронирования

Ресторанам нравится собирать даты рождения и поводы визита для персональных предложений. Это допустимо для заявленной цели и с согласием, а лишние сведения лучше не собирать вовсе. Чем меньше данных в базе, тем меньше последствия возможной утечки.

Отзывы гостей на сайте

Отзыв с полным именем и фото гостя — распространение персональных данных, для которого по ст. 10.1 нужно отдельное согласие. Если отзывы переносятся с внешних площадок, имена лучше сокращать. Ответы на негативные отзывы не должны раскрывать детали заказа и адрес гостя.

Чек-лист для сайта

  1. Разместить политику обработки персональных данных с целями: доставка, бронирование, программа лояльности, рассылки, аналитика.
  2. Добавить согласие на обработку в формы бронирования, регистрации и программы лояльности отдельным чекбоксом.
  3. Сделать отдельное согласие на рекламные СМС, письма и пуш-уведомления, не отмеченное по умолчанию.
  4. Проверить договоры с агрегаторами доставки и бронирования: кто оператор и на каких условиях передаются данные.
  5. Заключить договоры поручения со сторонними курьерскими службами, сервисом лояльности и колл-центром.
  6. Не собирать лишнее: дату рождения и повод визита — только если они действительно используются.
  7. Получать согласие на распространение перед публикацией отзывов с именем и фото гостя.
  8. Показывать уведомление о cookie и проверить, нет ли на сайте иностранных сервисов вроде Google Analytics, reCAPTCHA или Google Fonts.
  9. Проверить, что база заказов и программы лояльности хранится в России.

Документы за 2 минуты

Частые вопросы

Нужна ли ресторану политика обработки персональных данных на сайте?

Да, если сайт принимает заказы, бронирования или регистрацию в программе лояльности. Политика публикуется на сайте по ч. 2 ст. 18.1 152‑ФЗ, а её отсутствие грозит юрлицу штрафом 30–60 тыс. рублей. Наличие ссылки на политику и согласия в формах можно оценить бесплатной проверкой «Сайт и закон».

Кто отвечает за персональные данные клиента при заказе через агрегатор доставки?

Зависит от схемы работы и договора. Часто агрегатор сам является оператором данных своих пользователей, а ресторан получает только сведения, нужные для выполнения заказа. Проверьте договор с площадкой: в нём должно быть понятно, кто оператор и как ресторан может использовать полученные данные.

Можно ли отправлять СМС с акциями участникам программы лояльности?

Только тем, кто дал отдельное согласие на получение рекламы. Участие в программе лояльности само по себе не означает согласия на рекламные сообщения. Рассылка без согласия нарушает закон «О рекламе», штраф для юрлица — 300 тыс.–1 млн рублей.

Нужно ли согласие при бронировании столика на сайте ресторана?

Имя и телефон для самой брони нужны, чтобы оказать гостю услугу, и для этого отдельное согласие может не потребоваться. Но если вы хотите сохранить гостя в базе для акций или поздравлений, нужно отдельное согласие. На практике в форму бронирования добавляют чекбокс согласия и ссылку на политику.

Другие отрасли